SER MULTITAREFA ESTÁ FORA DE MODA. O QUE VALE É SER PRODUTIVO
Por Malu Albuquerque
O Mercado de trabalho procura profissionais que tragam resultados, segundo o porta-voz, Master Coach e diretor da Febracis Brasília, Giovanni Santos (foto).
Apenas 2,5% das pessoas conseguem executar mais de uma tarefa por vez, é o que revela uma pesquisa da Universidade de Utah, nos Estados Unidos. Esses seletos seres humanos são conhecidos como supertaskers. Porém, os outros 97,5% da população se atrapalham e muito ao desempenhar diversas funções. “Em um mundo de redes sociais e smartphones, ser focado é mais que imporante, é essencial”, mensura o Master Coach e diretor da Febracis, Giovanni Santos.
“Antigamente, valorizava-se profissionais que acumulavam funções. Mas, na prática, com o tempo, as empresas perceberam que não trazia resultado. Ao contrário, só deixava o profissional angustiado – quem não sabe para onde vai qualquer caminho serve. Foco é algo valioso para qualquer área da vida. O profissional que faz várias coisas, dificilmente termina todas elas. E se termina, não faz com esmero”, complementa Giovanni.
Além dos malefícios para a empresa, o profissional também tem problemas, não se sente pleno e realizado porque sempre está com a sensação de não ter feito nada. “São 8 horas de trabalho, por dia, na maioria das empresas, e ao final do dia é comum ouvir queixas como ‘não consegui fazer nada, não consigo terminar nada“. Ai fica no ar a pergunta: Será que vale a pena ter tanto projeto assim?, questiona o Master Coach.
A solução para ser um executor de tarefas, eficiente, pleno e satisfeito é investir em organização e concentrar esforços em cada projeto, em cada etapa. “Todos precisam descobrir qual a melhor maneira de organizar, se será na agenda do celular, na agenda física, por post-it na mesa ou se em uma tabela de pendências”, aponta Giovanni.
Outro importante aspecto é ter inteligência emocional para controlar a pressão das demandas, manter a calma, mesmo diante de uma caixa de e-mails lotada de pedidos e perguntas. Saber que cada coisa tem o seu tempo e será resolvido até o fim do expediente é fundamental para conciliar as tarefas e finalizar o dia de bem com a vida.
Outra dica é eliminar a distração. “Alternar continuamente a atenção entre várias tarefas prejudica a memória e o raciocínio, o que leva à queda de desempenho”. Gloria Mark, professora da Universidade da Califórnia, descobriu que um profissional típico leva, em média, 25 minutos para retornar à tarefa original depois de uma interrupção. “Alguém que permanece 10 horas no escritório poderia ficar apenas 8 horas se trabalhasse com uma sequência de tarefas”, afirma Christian e entrevista concedida à Revista Exame.
“A realidade tem sido essa, normalmente vemos pessoas estressadas, sobrecarregadas, carregando o mundo nas costas e com vontade de largar tudo e tirar um ano sabático. É totalmente compreensível. Mas, para aqueles que ainda pensam em viver em mundo corporativo, não existe outra saída a não se impor limites e regras em sua própria convivência empresarial, e no seu próprio dia a dia. Ter uma vida mais organizada é peça-chave para um 2017 mais realizado”.
O relatório de tendências 2015 da agência Box 1824 SP destaca uma maioria crescente maioria se convencendo de que é impraticável levar uma vida tão conectada. Nesse cenário, surge um contramovimento batizado de quiet bliss, algo como “felicidade silenciosa”, que prega que façamos apenas uma atividade por vez.
Que tal essa regra para 2017?
